Datenschutzerklärung

 

Datenschutzbestimmungen
I. Allgemein
Datenschutz
Togo – Neuer Horizont e.V.“ nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Daher haben wir unsere
Homepage www.togo-neuerhorizont.de generell so aufgebaut, dass möglichst wenige persönliche
Daten erhoben werden und diese nur für einen möglichst kurzen Zeitraum gespeichert werden. Es ist
in unserer Verpflichtung, sehr sorgfältig mit diesen persönlichen Daten umzugehen.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung
personenbezogener Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen
Webseiten, Funktionen und Inhalte, einschließlich des Kontaktformulars (nachfolgend gemeinsam als
„Webseite“ bezeichnet) auf.
Begriff der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind einzelne Informationen, die Rückschlüsse auf die Identität oder die
sachlichen Verhältnisse einer Person ziehen lassen. Zu diesen gehören z.B. der richtige Name,
Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, usw. Nicht zu personenbezogenen Daten gehören
demnach Informationen, deren Inhalt nicht direkt auf die Identität oder die sachlichen Verhältnisse
einer individuellen Person schließen lassen.
Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern
lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug, wie z.B. den Namen Ihres Internet Service Providers, die
Seite, von der aus Sie uns besuchen und den Namen eventuell angeforderter Dateien. Diese Daten
dienen ausschließlich der Verbesserung unseres Angebotes und erlauben keinen Rückschluss auf Ihre
Person.
Zu den im Rahmen unseres Angebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten der Besucher
unserer Webseite gehören folgende Bestands- und Inhaltsdaten:
Bestandsdaten:
- Vor- und Nachname
- E-Mailadresse
- IP-Adresse
Inhaltsdaten:
- Ihre Angaben in unserem Kontaktformular
Selbstverständlich verarbeiten wir personenbezogene Daten der Besucher unserer Webseite nur
unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Die Daten der Besucher unserer
Webseite werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. Das bedeutet,
insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen, bzw.
gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch aufgrund unserer
berechtigten Interessen (d.h. Interesse an Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb und
Sicherheit unserer Webseite im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, insbesondere bei der
Reichweitenmessung und Erhebung von Zugriffsdaten und Einsatz der Dienste von Drittanbietern.
Wir weisen darauf hin, dass die Rechtsgrundlage der Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7
DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung
vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur
Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ist.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen, dem Stand der
Technik entsprechend, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten
werden und um die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen,
Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Datenweitergabe
Togo – Neuer Horizont e.V.“ wird ihre persönlichen Daten streng vertraulich behandeln und
grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben. Ausgenommen sind hiervon durch gesetzliche Vorgaben
geforderte Weitgaben. Wir geben die Daten unserer Nutzer nur an Dritte aufgrund einer gemäß Art.
6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilten Einwilligung oder wenn dies auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO an wirtschaftlichem und effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.
Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete
rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für
den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu
sorgen.
Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von
anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam als „Drittanbieter“ bezeichnet) eingesetzt werden und
deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer
in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Als Drittstaaten sind Länder zu verstehen, in denen
die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, d.h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU, bzw.
des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt entweder,
wenn ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzer oder sonst eine gesetzliche
Erlaubnis vorliegt.
Erbringung vertraglicher Leistungen
Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern) und
Inhaltsdaten (Angaben im Kontaktformular) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen
und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Webseite speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt
der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine
Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6
Abs. 1 lit. c DSGVO besteht oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO an wirtschaftlichem und effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.
Kontaktformular
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular) werden die Angaben des Nutzers zur
Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
Die Angaben der Nutzer können in unserem Customer-Relationship-Management System („CRM
System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Kommentare und Beiträge
Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, werden ihre IP-Adressen auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO gespeichert.
Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche
Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir
selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des
Verfassers interessiert.
Cookies
Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die WebBrowser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies
kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln.
Wir verwenden „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer
Webseite abgelegt werden (z.B. um die Nutzung unseres Onlineangebotes überhaupt ermöglichen zu
können). In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer
abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft
und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden
gelöscht, wenn Sie die Nutzung unserer Webseite beendet haben und sich z.B. ausloggen oder den
Browser schließen.
Über den Einsatz von Cookies im Rahmen pseudonymer Reichweitenmessung werden die Nutzer im
Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie
gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren.
Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der
Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieser Webseite führen.
Hinweis
Togo – Neuer Horizont e.V.“ versendet niemals unaufgefordert Dateien im Anhang die auf „.exe“
oder „.com“ enden. Sollten Sie eine solche E-Mail mit unserer Absender-E-Mail-Adresse erhalten,
öffnen Sie diese Anhänge nicht und teilen Sie uns dies bitte unbedingt mit! Senden Sie hierzu die
vollständige Mail an
vorstand@togo-neuerhorizont.de , damit wir entsprechende Schritte gegen den
Verursacher einleiten können.
II. Rechtliche Hinweise
Alle Angaben auf unserer Webseite sind ohne Gewähr. Wir können nicht garantieren, dass diese
Daten jederzeit und im vollen Umfang auf dem aktuellen Stand sind. Wir weisen darauf hin, dass
unsere Webseite technische Ungenauigkeiten oder typographische Fehler enthalten kann. Wir
behalten uns vor, unsere Webseite jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern oder zu
aktualisieren. In keinem Fall haftet „Togo – Neuer Horizont e.V.“ Ihnen oder Dritten gegenüber für
irgendwelche direkten, indirekten, speziellen oder sonstigen Folgeschäden, die sich aus der Nutzung
unserer Webseite ergeben. Ausgeschlossen ist auch jegliche Haftung für entgangenen Gewinn,
Betriebsunterbrechungen, Verlust von Programmen oder sonstigen Daten in Ihren
Informationssystemen. Dies gilt auch dann, wenn wir ausdrücklich auf die Möglichkeit solcher
Schäden hingewiesen haben.
Rechte der Nutzer
Nutzer haben das Recht auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen
Daten, die von uns über sie gespeichert wurden.
Zusätzlich haben die Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der
Verarbeitung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten, sofern zutreffend, Ihre Rechte auf
Datenportabilität geltend zu machen und im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen
Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Ebenso können Nutzer Einwilligungen, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, widerrufen.
Löschung von Daten
Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr
erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige
Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt
und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder
steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB
(Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege,
etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte,
Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
Widerrufsrecht
Nutzer können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den
gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die
Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
IV. Kontakt
Wenn Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz haben, bei Auskünften, Berichtigung,
Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf der erteilten Einwilligung oder Widerspruch
gegen eine bestimmte Datenverwendung senden Sie uns bitte eine E-Mail an folgende E-MailAdresse:
vorstand@togo-neuerhorizont.de der nehmen Sie über die unten genannte Adresse und
Telefonnummer Kontakt zu uns auf.
Kontakt:
Togo – Neuer Horizont e.V.“
Anna Maria Klocke
D- 46499 Hamminkeln
+492852 507720
Stand: 19.06.2018